Google Keep เปิดตัวครั้งแรกเมื่อ 20 มีนาคม 2013 สร้างโดย Google เพื่อเป็นแอปจดบันทึกและจัดการงานที่เรียบง่ายและซิงก์ได้บนคลาวด์ แนวคิดของแอปมาจากความต้องการให้ผู้ใช้

Google Keep มีลักษณะเหมือนกระดาษ Post-it แต่ถูกปรับให้เป็นดิจิตอล เข้าถึงบันทึกได้จากทุกอุปกรณ์ทั้งโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

สามารถใช้จดบนทึกรายการสิ่งที่ต้องทำ (To-do-list) จดบันทึกไอเดีย ลดความยุ่งเหยิงของการจำงานในหัว

ช่วงแรก Google Keep ถูกเปิดให้ใช้งานผ่านเว็บและ Android ก่อนจะขยายไปยัง iOS และรวมเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายบนทุกแพลตฟอร์ม โดยไม่ต้องเก็บไฟล์เอง

Google Keep ถูกออกแบบให้มีความรู้สึกเหมือน โพสต์อิท (Post-it) ที่แปะไว้บนบอร์ด — คุณสามารถสร้างโน้ตสีต่าง ๆ และจัดเรียงตามความต้องการ ทำให้มองเห็นภาพรวมของงานได้ชัด

แนวคิด To-do List ใน Google Keep ช่วยให้คุณ:

• แบ่งงานออกเป็นข้อ ๆ

• ติ๊กเครื่องหมายถูกเมื่อเสร็จ

• ลดความเครียดจากการที่ต้องจำทุกอย่างในหัวแล้วค่อยมานึกทีหลังว่าต้องทำอะไรบ้าง

การที่ Google Keep อยู่ในระบบของ Google Drive ทำให้สามารถซิงก์อัตโนมัติ: ไม่ว่าจะเพิ่ม/แก้ไขโน้ตบนมือถือหรือคอม ข้อมูลจะอัปเดตทันที เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่เปลืองพื้นที่เครื่องและไม่หายแม้เครื่องพัง

สามารถเชื่อมต่อกับ Google Docs ส่งโน้ตจาก Keep ไปเป็นเอกสาร Google Docs ได้ทันที ทำงานร่วมกับบัญชี Google ได้ ใช้บัญชีเดียวกับ Gmail, Google Calendar, Google Meet

สามารถหลักของ Google Keep

1. สร้างโน้ตแบบข้อความ

จดไอเดีย, รายการงาน, เบอร์โทร, หรือความคิดที่เพิ่งนึกได้

2. เช็กลิสต์ (To-do List)

เพิ่มรายการงาน ติ๊กออกเมื่อเสร็จ เพื่อดูความคืบหน้า

3. ใส่สีและป้ายกำกับ

ใช้สีเพื่อแยกหมวดหมู่ และใช้ป้ายกำกับ (Label) เพื่อค้นหาได้ง่าย

4. ตั้งเตือนความจำ (Reminders)

ตั้งเวลา หรือเลือกเตือนเมื่ออยู่ในสถานที่หนึ่ง ๆ

5. แนบภาพ เสียง และลิงก์

ถ่ายรูปสิ่งที่อยากเก็บบันทึก อัดเสียง หรือวางลิงก์เพื่ออ่านภายหลัง

6. แปลงภาพเป็นข้อความ (OCR)

ดึงข้อความจากภาพ ทำให้ไม่ต้องพิมพ์เอง

7. แชร์และทำงานร่วมกัน

ส่งโน้ตให้ผู้อื่นร่วมแก้ไขได้ เหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีม หรือจัดการเรื่องครอบครัว

8. ปักหมุดโน้ตสำคัญ

ทำให้โน้ตอยู่ด้านบนสุดเสมอ ไม่หลุดสายตา

การใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ

• Android: มีแอป Google Keep ติดตั้งมาในหลายเครื่อง หรือดาวน์โหลดจาก Google Play Store

• iOS (iPhone/iPad): ดาวน์โหลดได้จาก App Store

• ฟีเจอร์มือถือเด่น:

o บันทึกด้วยเสียงแล้วให้ระบบถอดเป็นข้อความ

o เพิ่มโน้ตอย่างรวดเร็วจากวิดเจ็ตบนหน้าจอหลัก

o การเตือนด้วย GPS (เมื่อเข้าใกล้สถานที่ที่กำหนด)

การใช้งานบนคอมพิวเตอร์

เข้าผ่านเว็บ keep.google.com สามารถติดตั้งเป็นส่วนขยายของ Chrome เพื่อจดโน้ตขณะท่องเว็บ

สามารถเปิดจากแถบด้านข้าง (Sidebar) ของ Google Docs, Sheets, และ Calendar เพื่อดึงโน้ตมาใช้ประกอบงานได้ทันที

วิธีใช้งาน Google Keep เบื้องต้น

ขั้นตอนที่ 1: สร้างโน้ตใหม่

1. กดปุ่ม “สร้างโน้ต” (บนมือถือหรือเว็บ)

2. พิมพ์ข้อความ หรือเพิ่มภาพ/เสียง

3. เลือกสีพื้นหลังหรือป้ายกำกับถ้าต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งเตือน

1. กดไอคอนนาฬิกา

2. เลือกเวลา/สถานที่

3. ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: แชร์โน้ต

1. กดไอคอน “คน” เพื่อเพิ่มผู้ร่วมแก้ไข

2. ป้อนอีเมลของเพื่อน/เพื่อนร่วมงาน

3. โน้ตจะซิงก์กับทุกคนที่แชร์

เคล็ดลับการใช้งานให้มีประสิทธิภาพ

• รวมทุกงานในที่เดียว: ใช้ Google Keep เป็นศูนย์กลางของงานส่วนตัวและงานบริษัท

• ใช้ป้ายกำกับแทนโฟลเดอร์: ทำให้ค้นหาง่ายกว่าเปิดแฟ้มหลายอัน

• ปักหมุดสิ่งสำคัญ: ไม่พลาดงานที่ต้องทำก่อน

• เชื่อมกับ Google Calendar: จัดตารางงานระยะยาวได้ดีขึ้น

• ใช้สีอย่างมีกลยุทธ์: เช่น แดง = ด่วน, เหลือง = รอข้อมูล, เขียว = เสร็จแล้ว

Google Keep เป็นมากกว่าแอปจดโน้ต เพราะมันรวมแนวคิดการจัดการงานแบบ To-do List, ความยืดหยุ่นของ Post-it, และความสะดวกของการซิงก์ผ่าน Google Drive เข้าด้วยกัน คุณสามารถใช้ได้ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา เหมาะกับคนที่อยากจัดการชีวิตให้เป็นระเบียบ ลดภาระการจำ และเพิ่มเวลาว่างให้ตัวเอง