การบริหารเวลาเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดในการใช้ชีวิต คนที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่แค่เพราะมีความสามารถหรือทำงานหนักเท่านั้น แต่เพราะเขารู้จักจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะแชร์แนวทางการบริหารเวลาที่คุณสามารถนำไปใช้ได้จริงในทุกๆ ด้านของชีวิต

กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนในทุกด้าน

การวางเป้าหมายคือจุดเริ่มต้นที่ทำให้การบริหารเวลามีทิศทาง แต่เป้าหมายไม่ควรมีเพียงเรื่องการงานหรือรายได้ ควรครอบคลุมทุกด้านของชีวิต ได้แก่

• การงานและการเงิน คุณจะก้าวหน้าในหน้าที่การงานอย่างไรบ้าง มีรายได้ต่อเดือนเท่าไหร่

• ครอบครัวและความสัมพันธ์ คุณจะแบ่งเวลาช่วงไหนของสัปดาห์ใช้เวลาอยู่กับครอบครัว อาจจะพาครอบครัวไปทานข้าวข้างนอก ไปออกกำลังกาย หรืออยู่บ้านก็ได้

• สุขภาพ คุณชอบเล่นกีฬาอะไร และจะแบ่งเวลาช่วงไหนไปออกกำลังกาย รับประทานอาหารที่มีประโยชน์

• การพัฒนาตนเอง อ่านหนังสือ 1 วันละ 1 ชั่วโมงในสายงานที่คุณทำ เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ เป็นการลงทุนกับตัวเองและจะช่วยเพิ่มรายได้ให้กับคุณในระยะยาว

• การพักผ่อนและจิตใจ มีเวลาสำหรับงานอดิเรก พักผ่อน ทำสมาธิ และนอนหลับให้เพียงพอ

เมื่อกำหนดเป้าหมายในแต่ละด้านแล้ว ให้แบ่งเวลาในแต่ละวันว่าเราจะทำกิจกรรมใดเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายเหล่านั้นทีละก้าว

ลิสต์รายการที่ต้องทำล่วงหน้า

การเขียน To-Do List ช่วยให้เห็นภาพรวมว่าวันนี้หรือพรุ่งนี้จะทำอะไรบ้าง ทำให้ไม่เสียเวลาไปกับการคิดใหม่ระหว่างวัน อีกทั้งยังช่วยให้ทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

วางแผนการทำงานล่วงหน้า

คุณสามารถเลือกวางแผนการทำงานล่วงหน้าก่อนนอนหรือตอนเช้าก็ได้

• ก่อนนอน การคิดวางแผนไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้สมองทำงานต่อในขณะหลับ คุณอาจตื่นมาพร้อมกับวิธีแก้ปัญหาหรือแนวคิดใหม่ๆ

• ตอนเช้า สมองสดชื่น ปลอดโปร่งที่สุด เหมาะสำหรับการกำหนดลำดับความสำคัญของงาน

เริ่มงานล่วงหน้า 1 ชั่วโมง

ชั่วโมงแรกของการทำงานมักจะสงบ ไม่มีสิ่งรบกวน หากคุณเป็นพนักงานประจำ นี่คือช่วงที่เงียบที่สุดเหมาะกับการทำงานที่ต้องใช้สมาธิ หากคุณเป็นเจ้าของกิจการ ชั่วโมงนี้คือเวลาที่ผ่อนคลายและเปิดโอกาสให้คิดเชิงกลยุทธ์โดยไม่ถูกเร่งเร้า

นอนหลับพักผ่อนให้เต็มที่

เวลาที่คุณนอนอย่างเพียงพอ ร่างกายและสมองจะฟื้นตัว ทำให้มีพลังทำงานและคิดสร้างสรรค์ได้ดียิ่งขึ้น การนอนที่มีคุณภาพยังเป็นกุญแจสู่สุขภาพที่ดีในระยะยาว

ใช้เทคนิคการจับเวลา

กำหนดเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรม เช่น งานประชุมควรใช้ 30 นาที เขียนรายงาน 1 ชั่วโมง หากใช้เวลาตรงไหนนานเกินกว่าที่กำหนดบ่อยๆ แสดงว่าต้องปรับปรุงวิธีการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

มอบหมายงานให้ผู้อื่น

อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตนเอง งานที่ไม่จำเป็นหรือใช้เวลามากเกินไป เช่น การล้างรถ สามารถให้คนอื่นทำแทนเพื่อประหยัดเวลา และคุณจะมีสมาธิและมีเวลาเหลือไปทำงานที่สำคัญจริงๆ

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี

• สั่งสินค้าออนไลน์ ลดเวลาที่เสียไปกับการเดินทางและการเลือกซื้อ

• ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น ปฏิทินดิจิทัล แอปสำหรับจดงาน เพื่อช่วยติดตามงานได้สะดวก เช่น Google Calendar Excel Google Keep หรือ Monday.com

วางแผนการเดินทาง

เลือกเวลาเดินทางที่การจราจรไม่ติดขัดเพื่อลดการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เช่น ในกรุงเทพช่วงก่อน 10 โมงเช้าวันเสาร์-อาทิตย์ หรือหลัง 2 ทุ่มในวันธรรมดา การจราจรจะโล่ง ช่วยให้การเดินทางเร็วขึ้นและไม่เครียด